FilmCrew spája produkčné spoločnosti s ľuďmi a priestormi, ktoré potrebujú — a vedie ich celým procesom od hľadania až po podklad na fakturáciu.
3Production
6Crew
7Studios
8Talent
1Agencies
Prehľad
Štyri strany jednej produkcie
Portál spája tých, ktorí produkciu robia, s tými, ktorí ju umožňujú. Každá strana má vlastný profil a vlastnú úlohu — a všetky sa stretávajú v projekte.
Produkcia
Vytvára projekt, hľadá a obsadzuje ľudí, rezervuje priestory, vedie call sheety a fakturačný podklad.
Štáb
Kameramani, zvukári, osvetľovači, strihači — 420 profesií v 33 oddeleniach, film aj televízia.
Ateliéry
Haly a exteriérové plochy s vlastnými parametrami, cenou a kalendárom. Rezervujú sa po priestoroch.
Talenty
Herci a komparz s castingovými údajmi. Buď samostatne, alebo cez castingovú agentúru.
Spoločný menovateľ: dostupnosť nie je údaj, ktorý si niekto pamätá aktualizovať — vzniká automaticky z potvrdených obsadení.
01
Z pohľadu produkcie
Ako si obsadím štáb, hercov a ateliér — a čo z toho vznikne
Základ
Všetko sa viaže na projekt
Producent nehľadá ľudí „do prázdna“ — hľadá ich vždy v kontexte konkrétneho projektu, a preto sa všetko, čo urobí, ukladá na správne miesto.
Štábkameraman, zvuk, osvetlenie…
Talentyherci a komparz
PROJEKTnázov · termíny · lokalita
Ateliérhala alebo exteriérová plocha
Dokumentydeal memo · call sheet · fakturácia
Krok 1
Vyhľadávanie štábu
Odvetvie — film a TV produkcia alebo televízia a vysielanie
420 profesií — hľadanie podľa názvu alebo prehliadanie po oddeleniach
Minimálna prax a maximálna denná sadzba
Jazyk, lokalita, ochota cestovať
Voľný v konkrétny deň
Pri každom oddelení a profesii je počet ľudí — a prázdne sa vôbec neponúkajú. Producent tak nikdy neklikne do prázdna.
Krok 1
Talenty a ateliéry — rovnaká logika
Talenty
Casting filtruje podľa vzhľadu: pohlavie, hrací vek, výška, postava, vlasy a oči, tetovania, jazyky a akcenty. Hrací vek je zámerne oddelený od skutočného — casting hľadá podľa toho, ako človek pôsobí.
Ateliéry
Hľadá sa hala, nie firma: minimálna plocha a svetlá výška, nosnosť rigu, ampéry, cyklorama, zvuková izolácia, vjazd vozidlom, cena a voľnosť v konkrétny deň.
Krok 2
Obsadenie krok za krokom
PridanieRegistrovaný profil alebo externý kontakt — človek, ktorý na portáli nie je. Databáza tak rastie z reálnych projektov.
PodmienkyPozícia, termíny, denná a nadčasová sadzba, poplatok za výbavu. Zatiaľ koncept, nikam sa neposiela.
ŽiadosťOdošle sa človeku — alebo jeho agentúre, ak ho zastupuje. Objaví sa mu na nástenke.
PrijatiePrijatím sa termíny automaticky zapíšu do kalendára. Odmietnutím sa uvoľnia.
Deal memoTlačiteľný dokument s dohodnutými podmienkami, stranami a podpisovými riadkami.
Kalendár sa plní sám
Najčastejší dôvod neaktuálneho kalendára je, že ho niekto zabudol prepísať. Preto sa potvrdené obsadenie zapisuje automaticky — a filter „voľný dňa“ hovorí pravdu.
Krok 3
Crew list projektu
Projekt má tri záložky a všetky pracujú s tým istým zoznamom ľudí.
Crew list — kto je obsadený, v akom stave a za akých podmienok
Call sheety — nakrúcací deň s časmi zrazu pre každého
Výkazy práce — odpracované dni, hodiny a nadčasy
Stavy: koncept → žiadosť odoslaná → potvrdené alebo odmietnuté
Výstupy
Papierovanie, ktoré vznikne samo
Všetky tri sa generujú z toho, čo už v projekte je — nič sa neprepisuje ručne.
Deal memo
Dohodnuté podmienky jedného člena štábu — strany, termíny, sadzby, podpisové riadky.
Call sheet
Nakrúcací deň: lokácia, všeobecný zraz a individuálne časy. Vidia ho aj ľudia z crew listu.
Fakturačný podklad
Dni × sadzba, nadčasy, poplatok za výbavu. Podklad na faktúru aj na kontrolu prijatých.
02
Profily
Ako to vyzerá zo strany štábu, talentov a ateliérov
Profil
Štáb
Viac pozícií naraz — hlavná a doplnkové. Kameraman býva aj operátorom drona a nájde sa podľa oboch.
Denná sadzba ako rozsah od–do, výbava, jazyky, ochota cestovať.
Portfólio projektov — vrátane importu filmografie zo schránky.
Showreel z YouTube alebo Vimeo priamo v profile.
Kalendár dostupnosti na tri mesiace dopredu.
Import filmografie: človek si označí projekty na IMDb, vloží ich a systém z nich prečíta názov, rok a funkciu. Nič sa nesťahuje z cudzej stránky.
Ateliér termíny potvrdzuje a vie si ich blokovať aj sám — údržba, súkromný prenájom. Dvojitá rezervácia je odmietnutá.
Nástenka
Čo tam človek robí
Prijíma alebo odmieta obsadenia — vidí projekt, štúdio, termíny aj sadzbu
Spravuje kalendár: klikaním označí obsadené dni
Nahráva fotky — viac naraz, pretiahnutím
Dopĺňa portfólio alebo kredity
Upravuje profil a heslo
Producenti filtrujú podľa dostupnosti. Kto má zablokované dni, ktoré už neplatia, jednoducho nevyjde vo výsledkoch.
03
Castingové agentúry
Zastupovanie, ktoré nekomplikuje obsadzovanie
Agentúry
Dva druhy talentu — a nemiešajú sa
SAMOSTATNÝ
Má vlastné prihlásenie
Spravuje si profil, fotky aj kalendár
Žiadosti o obsadenie chodia priamo jemu
Odpovedá sám
Na karte vo vyhľadávaní: „Priamo“
AGENTÚRNY
Nemá prihlásenie — o portáli nemusí vedieť
Agentúra spravuje profil, fotky aj kalendár
Žiadosti chodia agentúre, tá potvrdzuje
Po potvrdení mu príde e-mail s termínmi
Na karte vo vyhľadávaní: „cez“ a názov agentúry
Kto chce vlastný účet, odíde z agentúry a zaregistruje sa samostatne. Žiadny medzistav, kde by do profilu zasahovali obe strany.
Agentúry
Čo agentúra na portáli robí
Pridáva ľudí, ktorých zastupuje
Otvorí profil a spravuje ho: fotky, údaje, kalendár
Odpovedá na žiadosti o obsadenie za všetkých
Kontaktný e-mail vidí len ona — producent komunikuje cez portál
Ukončením zastupovania sa profil stiahne zo stránky
Kalendár patrí človeku, nie agentúre
Keď agentúra obsadenie prijme, termíny sa zapíšu do kalendára toho človeka. Bez toho by sa dal ten istý herec obsadiť dvakrát cez rôzne cesty.
Zhrnutie
Čo z toho má každá strana
ProdukciaJedno miesto na obsadenie štábu, hercov aj priestorov. Reálna dostupnosť namiesto telefonátov. Deal memo, call sheet a fakturačný podklad vznikajú samy.
ŠtábProfil, ktorý nájdu producenti podľa profesie, praxe a termínov. Portfólio a showreel na jednom mieste. Ponuky prichádzajú s termínmi aj sadzbou.
AteliéryHaly sa ponúkajú s parametrami, na ktoré sa producent naozaj pýta. Kalendár chráni pred dvojitou rezerváciou.
TalentyCastingový profil podľa štandardov odboru. Buď samostatne, alebo pohodlne cez agentúru.
AgentúryCelý zoznam zastupovaných na jednom mieste a všetky ponuky pod kontrolou.
Platforma
V číslach a vlastnostiach
Dvojjazyčné vyhľadávanie
Profesiu nájde slovenský aj anglický názov, s diakritikou aj bez nej. Hodnoty sa ukladajú jednotne, takže odkazy fungujú v oboch jazykoch.
Fotky optimalizované
Každá nahratá fotka sa prekóduje na WebP pod 150 kB. Farba zostáva; vo vyhľadávaní sa zobrazuje čiernobielo, v profile v origináli.
Kontrola pred zverejnením
Profily aj fotky schvaľuje administrátor. Bez fotky sa profil vo vyhľadávaní neobjaví.
